KI-Automation in Wochen statt Monaten – mit einem spezialisierten AI‑Team.
roothouse.ai bringt wiederkehrende Rollen (Sekretariat, Marketing, Support) in einen produktiven Ablauf: Audit → Pilot → Rollout. Mit klaren KPIs, Freigaben und einem Dashboard, das Zeitersparnis und Wirkung sichtbar macht.
Keine Black Box. Klare Wirkung auf echte Geschäftsprozesse.
Statt isolierter AI-Spielereien liefern wir spezialisierte Agenten mit Messpunkten, Governance und sichtbarem Output für operative Teams und Entscheider:innen.
Mission-Control statt Tool-Chaos
Alle relevanten Kennzahlen laufen in einem zentralen Dashboard zusammen: Reaktionszeiten, bearbeitete Anfragen, erzeugte Leads, Eskalationen und geschätzter ROI.
Für B2B-Teams mit echten Prozessen
Geeignet für Unternehmen, die bestehende Abläufe nicht neu erfinden wollen, sondern CRM, Ticketsysteme, Kalender, E-Mail und interne Prozesse intelligent erweitern möchten.
Ein AI-Team aus spezialisierten Rollen — nicht ein generischer Bot.
Jeder Agent übernimmt einen klaren Verantwortungsbereich und wird auf Prozesse, KPIs und Freigaben Ihres Unternehmens abgestimmt.
Marketing-Agent
Für Kampagnen, Content-Produktion, Funnel-Logik und schnellere Lead-Bearbeitung.
- Kampagnen- und Content-Workflows
- Lead-Reaktion und Funnel-Orchestrierung
- Messung von Leads, Pipeline und Umsatzwirkung
- Startfokus für schnelle erste Ergebnisse
Sekretariats-Agent
Für E-Mails, Terminmanagement, Notizen und administrative Routine im Tagesgeschäft.
- Inbox-Vorqualifizierung und Antwortvorschläge
- Terminabstimmung und Kalenderlogik
- Zusammenfassungen, Notizen und Follow-ups
- Entlastung für Assistenz und Führungsebene
Service-/Support-Agent
Für Ticketbearbeitung, standardisierte Antworten und saubere Eskalationspfade.
- Erstantworten und Ticket-Kategorisierung
- SLA-orientierte Priorisierung
- Eskalation an Menschen bei Sonderfällen
- Qualitäts- und Zufriedenheitsmetriken im Dashboard
Roadmap: Buchhaltungs- & WaWi-Agenten
Als nächste Ausbaustufe ergänzen wir Agenten für Prozessautomatisierung, Reporting und operative Datenflüsse in Buchhaltung und Warenwirtschaft — aufbauend auf derselben Steuerungs- und KPI-Logik.
Detaillierte Job-Profile ansehen
Jeder Agent hat eine eigene Seite mit Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Effekten aus echten Projekten. Wählen Sie das Profil, das Ihren Bedarf am besten trifft.
Von Use Case zu produktivem Agent in wenigen klaren Schritten.
Unser Ablauf ist auf schnelle Pilot-Ergebnisse ausgelegt: erst Scope und KPI-Definition, dann Implementierung, anschließend Rollout mit Monitoring und Optimierung.
Briefing & Priorisierung
Wir analysieren Ihre Workflows, identifizieren den besten Start-Use-Case und definieren Erfolgskriterien, Scope und ROI-Hypothesen.
Agent-Design
Wir modellieren Rollen, Freigaben, Datenquellen und Integrationen — inklusive Human-in-the-loop, Audit und Eskalationslogik.
Implementierung & Pilot
Der erste Agent wird in Ihre bestehende Umgebung eingebunden und in einem produktionsnahen Pilot mit echten Prozessen getestet.
Rollout & Skalierung
Sie erhalten Dashboard, Reporting und Optimierungsschleifen — danach erweitern wir auf weitere Rollen und Unternehmensbereiche.
So wird aus AI ein operativer Hebel statt ein Experiment.
Typische Ergebnisse entstehen dort, wo repetitive Arbeit, Reaktionszeit und Transparenz über mehrere Teams hinweg zusammenkommen.
“Wir sehen unsere Marketing-Automation jetzt wie ein Mission-Control. Jede KPI ist live sichtbar und Routine-Arbeit wird zuverlässig vom Agent übernommen.”
Use Case: Marketing & Funnel
Ein Marketing-Agent reagiert schneller auf Inbound-Leads, strukturiert Content-Prozesse und macht den Einfluss auf Pipeline und Umsatz sichtbar.
Use Case: Assistenz & Operations
Ein Sekretariats-Agent reduziert administrative Last durch E-Mail-Vorsortierung, Terminlogik und automatische Zusammenfassungen.
Use Case: Support & Service
Ein Support-Agent übernimmt Standardanfragen, priorisiert Tickets und eskaliert Sonderfälle sauber an das Team.
Finden wir in 15 Minuten heraus, welcher Agent bei Ihnen zuerst den größten Hebel hat.
Im Erstgespräch klären wir Zielbild, Prozessreife, Aufwand und erwartbaren ROI. Danach wissen Sie, ob ein Pilot sinnvoll ist — und womit Sie starten sollten.
- Klare Einschätzung zu Scope und Priorität
- Empfehlung für den besten Start-Use-Case
- Überblick zu Rollout, Messung und Integrationen
- Antwort innerhalb eines Werktags
Häufige Fragen vor dem Start.
Die meisten Teams wollen vor allem wissen, wie schnell ein Pilot startet, welche Daten nötig sind und ob bestehende Systeme weiter genutzt werden können.
Wie schnell können wir starten?
Ein Kickoff ist in der Regel kurzfristig möglich. Der erste produktive Pilot kann innerhalb von etwa 14 Tagen aufgesetzt werden, abhängig von Scope und Zugängen.
Welche Daten oder Unterlagen braucht ihr?
Für den Start reichen meist Prozessbeschreibungen, Tool-Zugänge sowie einige typische Beispielvorgänge aus Ihrem Alltag.
Können wir bestehende Tools weiter nutzen?
Ja. Der Ansatz ist darauf ausgelegt, vorhandene Systeme wie CRM, Ticketsysteme, Kalender oder interne Tools zu ergänzen statt sie zu ersetzen.
Wie läuft das mit Freigaben & Qualität?
Wir setzen bewusst auf Human-in-the-loop: Entwürfe/Antworten gehen über definierte Freigaben, Sonderfälle werden eskaliert. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Wie viel interne Zeit braucht unser Team?
Für den Pilot reichen meist 1–2 kurze Termine pro Woche (Scope, Freigaben, Feedback). Wir reduzieren den Aufwand, indem wir Prozesse und Templates mitbringen.
DSGVO / Daten: Wie geht ihr damit um?
Wir planen Datenflüsse, Zugriffe und Auftragsverarbeitung von Anfang an mit. Wo nötig, arbeiten wir mit EU-Hosting, minimalen Daten und klaren Rollenrechten.